7 bí quyết để quản lý thời gian hiệu quả để bạn có 1 năm mới tuyệt vời hơn!

Như thường lệ vào những ngày cuối năm cũ, ai trong chúng ta cũng đề có những dự định, mục tiêu cho năm mới. Có rất nhiều công việc được chúng ta lên kế hoạch thực hiện và bạn cũng biết rằng phải sử dụng thời gian thật hiệu quả. Quản lý và tổ chức thời gian của bạn không chỉ là làm giảm bớt sự căng thẳng, mà về lâu dài, nó cũng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả công việc bởi vì bạn có thêm nhiều thời gian làm được những công việc gia tăng nhiều giá trị. Dưới đây là 6 chỉ dẫn để bạn quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn trong năm mới.

#1. Đảm bảo hoàn thành công việc hàng ngày. Việc này dường như khó khăn hơn khi bạn làm việc ở nhà. Thời gian dường như là vô tận. Bạn muốn tận dụng khoảng thời gian đó tốt hơn, hãy lập kế hoạch công việc theo từng giờ. Hãy đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng hạn định thời gian bạn đã dành ra cho mỗi công việc cụ thể. Bằng cách này, bạn sẽ chủ động thời gian để sắp xếp công việc của mình và có thể thực hiện được thêm nhiều công việc mình mong muốn.

#2. Tắt chế độ thông báo tin nhắn, hoạt động mới trên mạng xã hội để tránh phân tâm. Sẽ thật khó để làm việc này nếu bạn thường xuyên muốn biết có những gì mới trên Facebook hay Instagram. Thực tế là không có gì quan trọng lắm đâu, nó chỉ làm gián đoạn suy nghĩ và công việc mà thôi. Hiệu quả công việc của chúng ta sẽ tăng lên rất nhiều khi chúng ta bỏ thói quen thường xuyên kiểm tra tin mới trên facebook hay các mạng xã hội khác.

#3. Hãy tự viết tay kế hoạch và theo dõi lịch của bạn. Ngày nay bạn có thể dùng rất nhiều ứng dụng trên điện thoại hay máy tính để quản lý công việc và thời gian, tuy nhiên có nhiều khi thay vì mở điện thoại để kiểm tra công việc thì chúng ta bị cuốn vào những ứng dụng khác hấp dẫn, thu hút như facebook, youtube, game... Tự viết bằng tay cũng giúp chúng ta ghi nhớ tốt hơn. Hãy đặt bản mục tiêu công việc ở bàn làm việc, bàn học (thậm chí là có thể photo thành nhiều bản đặt ở những nơi chúng ta thường có mặt (dán trên cửa tủ lạnh...) để chúng ta không bao giờ quên công việc của mình.

Ngoài những ứng dụng đồng bộ hoá giữa điện thoại như Google Keep, Evernote, trong 6 năm qua tôi vẫn viết tự viết tay kế hoạch công việc trên giấy và sau mỗi năm, tôi lại có 1 quyển "nhật ký" để lưu trữ thông tin, theo dõi quá trình tiến bộ của bản thân. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây và tải xuống để dùng.

#4. Hãy biết nói "KHÔNG". Bạn quá bận rộn đơn giản bởi vì bạn không dám nói từ chối với những lời đề nghị. Bạn sợ mất lòng mọi người? Bạn có biết "Được lòng tất cả thì chẳng được lòng ai cả". Hãy biết ai là người thực sự cần năng lực của chúng ta, ai là người có thể làm tốt hơn việc mà người khác muốn cần sự hỗ trợ của chúng ta.Bạn cũng nhớ, hãy tự nói "Không" với chính mình khi muốn "thả lỏng" bản thân trong khi mình chưa hoàn thành xong công việc.

#5. Định lượng chính xác thời gian thực hiện công việc. Thông thường, chúng ta phải dành nhiều thời gian hoàn thành công việc so với dự tính lúc đầu. Để đo được chính xác thời gian bạn hoàn thành một công việc, hãy đo khoảng thời gian bắt đầu và đến khi kết thúc. Bằng cách này, từ những lần sau bạn có thể dự tính được khoảng thời gian mình sẽ hoàn thành công việc tương tự như thế.

#6. Hãy sử dụng sức mạnh của cộng đồng. "Ăn môt mình đau tức, làm môt mình cực thân." Một trong những lý do khiến ta bận rộn là cứ "ôm" hết việc vào mình và không chuyển giao bớt những công việc hay phần việc mà người khác có thể hỗ trợ khiến cho chúng ta "quanh năm bận rộn, bốn mùa khẩn trương".  Hãy dành để người khác có "cơ hội" hỗ trợ bạn và bạn cũng có thể giúp đỡ họ hoàn thành công việc nhanh chóng. 

#7. "Làm việc như ăn tiệc". Một trong những lý do nhiều người thường xuyên cảm thấy căng thẳng, mệt mỏi bởi vì chúng ta nghĩ "việc là mình phải làm" nên thường chỉ chọn "hoàn thành công việc" chứ không phải "LÀM XUẤT SẮC" để phát triển năng lực của bản thân. Chúng ta làm việc "mọi lúc, mọi nơi, suốt đời, cho mọi người, cho chính mình" vì chúng ta thật sự sung sướng, hạnh phúc khi đang làm việc.

Vậy phương pháp quản lý thời gian mà bạn đang áp dụng là gì? Hãy comment chia sẻ nhé!